12月22日,岔路口社区组织全体工作人员开展12345政务服务便民热线专项培训,以“解决、解惑、解气”三步工作法为核心,通过案例拆解、情景模拟等实操形式,提升邻里矛盾类工单处置能力,让热线服务更具实效与温度。
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此次培训聚焦工单处置全流程优化。“解决”环节突出闭环管理,以航天花园小区装修噪音纠纷为例,明确接派单后“联合核实—协调处置—结果反馈”标准流程,强调主动告知进展与结果,避免简单转交,让居民诉求落地见效。“解惑”环节针对老旧小区加装电梯等政策性工单,要求工作人员当好“政策翻译员”,通过出示文件、通俗解读条款、公示申请流程与费用分摊明细等方式,化解信息不对称引发的矛盾。“解气”环节侧重沟通艺术,以邻里纠纷为例,明确“倾听共情—梳理诉求—引导协商”三步沟通节奏,先平复情绪再协商方案,兼顾问题解决与关系缓和。
为强化实操效果,培训设置情景模拟环节,工作人员分组饰演“投诉方”“调解方”,还原“上下楼漏水赔偿”“公共区域占用”等真实场景,现场运用“三步法”调处,主讲人全程一对一指导,推动理论转化为实操能力。“以往面对复杂工单不知如何下手,如今有了明确操作方法,处理矛盾更有底气。”参训人员表示。
今年以来,岔路口社区已开展两次矛盾调处专项培训,同步建立复盘交流机制,在提升工单办理效率的同时,着力提升居民满意率与信任度。社区党委书记金冬梅表示,社区将持续优化服务方法,以诚意与效率回应群众诉求,让政务热线成为联系群众、解决民忧的坚实桥梁。
